Политика конфиденциальности Биомашиностроене

Общество Биомашиностроене АД (именуемое в дальнейшем «Общество»), как работодатель и трейдер, обрабатывает данные (далее именуемые «Личные данные»), относящиеся и посредством которых человек идентифицируется или может быть идентифицирован.

Этим уведомлением Общество, как администратор личных данных, информирует относительно необходимости обрабатывать личные данные. Уведомление дает информацию об объеме, целях, правовую основу, средств, способов и сроках для обработки Личных данных физических лиц, в их качестве наших клиентов, партнеров, контрагентов, посетителей корпоративного уебсайта, целей для которых она используется, основании на котором она собирается и обрабатывается, условии ее хранения, а также и меры предосторожности, прилагаемые Обществом.

Какие личны даннье обработываем? 

В целях соблюдения закона и эффективного управления бизнесом Общество обрабатывает следующие группы персональных данных:

Относительно представителей, контактных лиц и сотрудников наших клиентов, контрагентов и потенциальных партнеров:

Общество получает персональные данные напрямую от физических лиц или их работодателей с целью заключения договоров и их исполнения. Такими занными являются:

• Идентификационные данные (Ф.И.О., имена официально представляющих другие компании);
• Контактные данные (рабочий адрес, телефон, электронная почта);
• Данные о рабочем месте, должности;

Для посетителей сайта общества www.biomashin.com

• При посещении корпоративного сайта www.biomashin.com Общество собирает информацию об IP-адресе и файлах cookie;

Посетителям Общества по адресу Пловдив 4003, бул.Васил Априлов 160:

• Идентификационные данные (Ф.И.О.);
• Данные о рабочем месте;
• Изображения.

Для каких целей и на какой правовой основе обрабатываем личные данные?

В связи с заключением и исполнением договора, а также с целью подготовки и реализации договора с клиентами / контрагентами:
Обработка необходима для:

• выполнение договора на оказание услуг, заключенного между Обществами
• принятие мер до заключения договора по требованию Общества и / или партнеров;
• соблюдение правового обязательства, которое применяется к Обществу.

В связи с маркетингом продуктов:

Обработка необходима для законных интересах Общества, с учетом законного интереса как коммерческое предприятие, при условии, что перед этих интересах, преимущество не имеют интересы или основные права и свободы физического лица, в противным случае, Общество не обрабатывает личных данных лица на этой правовой основе.

В связи с определением посещений корпоративного сайта:

Обработка необходима для законных интересах Общества, с учетом законного интереса как коммерческое предприятие, при условии, что перед этих интересах, преимущество не имеют интересы или основные права и свободы физического лица, в противным случае, Общество не обрабатывает личных данных лица на этой правовой основе.

Как сохраняем и обработываем личные данные?  

Общество сохраняет Личные данные в электронном виде и на бумаге. Кроме этого, Общество поддерживает базы данных Личных данных в разных програмных приложениях, которые использует для управления коммерческой деятельности, бухгалтерских учетах, оплаты контрактных объязательств и т.д., при Обществе, коммерческого отдела, отдела снабжения и бухгалтерского отдела, где эти данные сохраняются и обрабатываются в защищенной среде.

Доступ к личным данным, обрабатываемым Компанией, имеют только те Сотрудники, которым необходим такой доступ для достижения вышеуказанных целей или для которых это требуется по закону. К ним относятся сотрудники отдела продаж, отдела снабжения и закупок, отдела охраны и безопасности.

Обработка Личных данных может включать сбор, запись, организацию, структурирование, хранение, адаптацию или изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие путем передачи, распространения или другой способ при помощи которого данные становятся доступными, организацию или объединение, ограничение, удаление или уничтожение. Общество использует большинство из этих способов обработки личных данных.

Ообщество имеет и поддерживает режим защиты личных данных, который обеспечивает эффективную и безопасную обработку личных данных физических лиц.

На какой срок сохраняем личные данные?

Общество хранит Личные данные физических лиц в соответствии с требованиями закона и в соответствии с внутренней процедурой, если это необходимо для достижения вышеупомянутых целей или если это требуется по закону от Общества или для защиты Общества от возможных претензий.

По истечении соответствующего срока Личные данные будут уничтожены.

С кем разделяем личные данные? Предоставляем ли их третьим странам?

В соответствии с законодательством и в той мере, в которой это необходимо для выполнения своих юридических обязательств, в качестве работодателя, страховщика и облагаемого налогом лица в качестве стороны договора на оказание услуг, Общество предоставляет Личные данные:

• Государственным и муниципальным органам, Таможне, Налоговым службам, МВД и др. - при выполнении юридических обязательств;
• Поставщикам услуг: когда Общество использует поставщиков для исполнения или заключения договоров и при совместном использовании ваших личных данных принимаются все необходимые меры для их защиты - курьерские компании, транспортные компании, перевозчики и субподрядчики;
• Поставщикам услуг, нанятых Обществом для технической поддержки внутренних информационных систем и оперативного обеспечения нашей деятельности, а также компании-разработчики программного обеспечения, отвечающие за поддержание наших веб-сайтов или их отдельных функций. Совместное использование этих данных основано на письменном соглашении сторон, таких как администраторы или процессоры, для обеспечения адекватного уровня защиты;

Общество не распространяет Личные данные лицам за пределами Европейского союза.

Специалньные категории данных

Общество не обрабатывает конфиденциальные личные данные для представителей клиентов, партнеров и поставщиков, посетителей сайта.

Защищены ли личные данные?

Общество обеспечивает и поддерживает подходящие технические и организационные меры для защиты Личных данных против неправомерного доступа или незаконное использование личных данных и / или их случайная потеря, изменение, раскрытие, доступ и / или повреждение, копирование. Эти меры имеют за цель обеспечить продолжительную защиту и неприкосновенность Личных данных. Общество делает регулярную переоценку мер.

Общество имеет разработанные процедуры и правила безопасности, а также и технические и физические ограничения доступа и использования личных данных.

Как и когда физическое лицо может возразить против обработки? 

Каждое физическое лицо имеет право в любое время и на основании, связанной с ним конкретной ситуацией, возразить в письменной форме Обществу против обработки Личных данных относящихся к нему.

Есть ли у вас вопросы?

Любые вопросы, касающиеся этого уведомления, могут быть адресованы Сотруднику по адресу dpo@biomashin.com 

Изменения

Общество актуализирует своевременно, изменняя и дополняя, настоящее Уведомление, при необходимости, если этого требуют юридические или другие обстоятельства.

Дата. 22.03.2019 год.